雖然 Content Catalog 專門用來管理 BIM 元素，但 Content Catalog 集合中能儲存在幾乎任何類型的檔案。

為何要將非 BIM/CAD 內容儲存在 Content Catalog 中？

Content Catalog 以容易尋找和使用 BIM 內容而著稱；但是我們有多種功能，可以吸引您將其他檔案儲存在 Content Catalog 集合中。以下是應將某些文件從 Windows 檔案資料夾結構移至 Content Catalog 的三個主要原因。

Content Catalog 最受歡迎的其中一個功能是加標籤功能。使用標籤可讓您對集合中的任何內容套用中繼資料。這表示您可以對 Word 文件、PDF 檔和 Excel 檔指定任意數量的標籤，讓您的團隊可以無限多種方式找到它們。例如，儲存為 Word 文件的 BIM 執行計畫可以有例如「BIM 標準」、「流程」、「文件」、「專案啟動」等標籤。以此方式使用多個標籤，可讓您的團隊更輕鬆地尋找內容。

相反地，將檔案儲存在網路磁碟機的資料夾中，意味著只能以一種方式找到檔案。

在 Content Catalog 中，您可以控制每個集合的權限。透過精細設定的權限，您可以讓特定的人員無法存取、唯讀、可下載或編輯某些項目。

以集合層級管理這些類型的權限，比起處理網路磁碟機的資料夾權限，可以更輕鬆地控制讀取和寫入存取權。

在我們的平台上，所有內容都會自動控制版序。每次修訂文件並重新上傳到集合時，Content Catalog 都會自動建立新版本，並追蹤變更的使用者和時間。您也可以新增附註，讓團隊的其他成員知道新版的變更內容。

許多正式文件 (例如標準手冊和指南) 都有版本控制機制 (例如 v2.0.1)，使用 Content Catalog 即可自動追蹤這些版本，並且能夠回溯到某個舊版，工作流程相當自然。

上述三項功能只是將非 BIM/CAD 內容儲存在 Content Catalog 中的一些優點。在我們的平台中儲存文件時還可以使用一些其他值得一提的功能，包括星號評分、最愛和儲存的搜尋。所有這些功能都是為了讓您更輕鬆地尋找內容。