全部系列
內容策略
智慧整理集合
智慧整理集合

在本文中,我們將分享一些在 Content Catalog 中管理集合的最佳實踐。

Laura Higley avatar
作者:Laura Higley
一週前已更新

集合概述

您可使用集合來整理 Content Catalog 中的內容。 任何擁有特定集合權限的使用者,都可以瀏覽和搜尋該集合的內容,並將任何內容放入其 Revit 專案中。

集合管理員可以核准或拒絕上傳至該集合的內容,以及履行提交至該集合的內容請求。

我該擁有多少個集合比較好?

您可以在 Content Catalog 中建立不限數量的集合,但我們最成功的客戶多半會追求簡單,因此建議越少越好。維持簡單的集合管理策略,不僅讓您的使用者能更輕鬆地學習和使用 Content Catalog,縮短新使用者的訓練時間,也能讓您的 BIM 管理員工作更容易進行。

如果您希望增加內容的整理方式,但仍希望維持簡潔的集合結構,可考慮使用標籤。例如,您可以依專案名稱或規格號碼,為內容加上標籤。這樣就可以防止您的集合數量太失控。除了加標籤,Content Catalog 也提供「已儲存的搜尋」功能,可用於尋找更精細的內容集合。

集合整理策略

介紹集合時,建議採取以下策略:

策略 #1:以內容管理的角度建立新集合

建立集合的第一個策略,是思考要如何管理內容。您可以考慮以下問題:要以客戶或專案區分內容,或要為不同內容子集指派不同的管理員。您可從目前的內容管理計畫著手,為如何整理集合提供第一個線索。

策略 #2:依不同領域整理集合

第二個考慮的策略是依不同領域 (例如,建築、機械等) 整理集合。 這個作法可以防止內容重疊,進而更容易搜尋。

例如,有人搜尋「嵌板」時,如果此人是建築師,可能想查到戶外牆板的資訊,如果是電氣工程師,則可能想找配電盤的資訊。若將內容分為特定領域的集合,Content Catalog 即可輕鬆篩除其他領域的內容,避免使用者看到其他人才需要的內容。

策略 #3:沙箱集合

您可以使用「沙箱集合」將未經審核的內容儲存在 Content Catalog 中。在此集合中,所有使用者都可以擁有管理員存取權,您也可接受任何人貢獻的內容。您也可以只指派一位集合管理員,負責核准標準較不嚴格的內容。其他人則可對這些貢獻插入內容、評分和加標籤。在內容經過審核,得以進入其他經過更多審核/範圍更精確的集合之前,這種群眾外包方法可協助您的團隊有效率地測試其接受度。

集合整理的範例

在決定如何整理集合時,請務必考慮將內容上傳到 Content Catalog 後,要實現哪些獨特的業務目標。對某些客戶而言,最重要的是安全性權限和專案層級存取權。對其他人而言,主要目標則是能夠快速搜尋。

不同的集合整理結構可用於實現不同目標,因此我們鼓勵您與 Content Catalog BIM 專家密切合作,評估哪個方式最符合您公司的需求。

以下是成功設定集合的一些範例:

範例 #1

這是一家全球性公司,不同內容區域有不同管理員。有通用的公司集合,但也會根據區域區分不同內容:

  • 公司集合

  • 英國公司集合

  • 美國公司集合

  • 開發 (僅限管理員)

  • 行銷 (行銷影像)

  • 沙箱

範例 #2

這是一家從小型企業成長為大型企業的公司,同時處理英制和公制專案。該公司設有單一的內容管理員或一個進階使用者團隊。公司內的幾位使用者正在製作內容:

  • 英制公司集合

  • 公制公司集合

  • WIP (僅限管理員)

  • 群眾外包內容

範例 #3

這是一家從小型企業成長為大型企業的公司,由各領域管理自己的內容,公司文化是每個專案都設有一處來收集不斷改進的內容:

  • 建築公司集合

  • MEP 公司集合

  • 結構工程公司集合

  • 進行中工作 (僅限管理員)

  • 專案貢獻

範例 #4

這是一家沒有 BIM 管理員,但有多位進階使用者的小型公司:

  • 公司集合

  • 沙箱

額外的集合策略

在設計最適合貴團隊的集合策略時,無論您公司有何種獨特的需求,都請謹記下列額外建議:

  • 英制與公制

  • 地點/地區集合

  • 專案集合

  • 客戶集合

  • 沙箱/未經審核

待您考慮了所有因素,並為您的集合結構奠定架構後,一切事物便會就位,並且更有效地執行。您可能偶爾需要重新回顧集合結構,確保該結構仍然最適合貴公司的工作流程。

是否回答了您的問題?