尽管 Content Catalog 是专门为管理 BIM 图元而构建的，但您几乎可以将任何文件类型存储在 Content Catalog 集合中。

为什么应将非 BIM/CAD 内容存储在 Content Catalog 中？

众所周知，Content Catalog 使查找和使用 BIM 内容变得容易；但是，我们提供的多个功能使在 Content Catalog 集合中存储其他文件变得具有吸引力。以下是您应该将一些文档从 Windows 文件夹结构移到 Content Catalog 的三大原因。

Content Catalog 中最常用的功能之一是标记功能。“标记”功能使您能够将元数据应用于集合中的任何内容。这意味着您的 Word 文档、PDF 文件和 Excel 文件可以指定有任何数量的标记，从而使您的团队能够以无限多种方式查找它们。例如，存储为 Word 文档的 BIM 执行计划可能有“BIM Standards”、“Processes”、“Documentation”、“Project Kickoff”等标记。通过以这种方式使用多个标记，您将使您的团队能够更轻松地找到内容。

相比之下，将文件存储在网络驱动器上的文件夹中意味着只能通过一种方式查找文件。

在 Content Catalog 中，可以根据集合控制权限。细粒度权限使您能够控制相应用户对某些项目是不能访问、只读、可下载还是可编辑。

与处理网络驱动器上的文件夹权限相比，在集合级别管理这些类型的权限可以更轻松地控制读写访问权限。

在我们的平台上，自动控制对所有内容的修订。只要某个文档经过修订并重新上传到您的集合，Content Catalog 就会自动创建一个新版本，并跟踪更改者和更改时间。还可以添加注释，以便团队其余成员能够了解新版本中所做的更改。

诸如标准手册和指南之类的许多官方文档都有版本控制（例如，v2.0.1），因此使用 Content Catalog 自动为您跟踪这些版本并能够完全回滚到以前的版本，这是一个非常自然的工作流。

我们所讨论的这三个功能只是将非 BIM/CAD 内容存储在 Content Catalog 中带来的一些好处。在我们的平台中存储文档时，还可以使用其他一些值得一提的功能，如星级评定、收藏夹和保存的搜索。所有这些功能都旨在使查找内容变得更加容易。