Um sistema eficaz de identificação permite que os usuários classifiquem rapidamente o conteúdo e localizem conteúdos semelhantes. Neste artigo, compartilhamos nossas estratégias favoritas de identificação no Catálogo de conteúdo.
No que você está trabalhando hoje? Uma pergunta simples que, quando respondida, pode dizer como identificar o conteúdo. A resposta para essa pergunta revela frequentemente como alguém compreende o que está fazendo e, portanto, como pode procurar algo. Em outras palavras, qual é a melhor maneira de categorizar o conteúdo que está sendo procurado?
Exemplo – Suzie é arquiteta de uma grande empresa de AE e responde à pergunta desta forma: estou trabalhando em Escadas de saída para o projeto do Hotel 5th Street em Berlim, Alemanha.
É possível ver o contexto que Suzie conecta a seu trabalho.
Saída – Classificação do uso pretendido do conteúdo
Escadas – Categoria de conteúdo já capturada pelo Catálogo de conteúdo
Hotel 5th Street – Nome do projeto do qual ela se lembrará do conteúdo para projetos futuros
Hotel – Setor de mercado do tipo de projeto para o qual o conteúdo é bom
Berlim, Alemanha – Localização que pode ser importante para regulamentações ou até mesmo para o sistema de medição
Então, podemos identificar o conteúdo com base no texto em negrito acima para ajudar Suzie a encontrar o conteúdo. Suzie também pode identificar conteúdo no próprio Catálogo de conteúdo para ajudar o crowdsourcing desse processo.
Alinhar identificadores à estratégia de negócios
Tenha identificadores alinhados com as estratégias de conteúdo de BIM de sua equipe. Isso pode ser tão simples quanto os tipos de projetos ou locais para os quais o conteúdo é usado, para que você possa usar o que precisa com base naquilo em que está trabalhando.
Por exemplo, uma pia pode ser usada para um projeto residencial ou comercial e em uma cozinha ou um banheiro. Identificar por tipo de projeto ou local pode dar contexto a como o conteúdo é usado e permite que os usuários localizem conteúdo com base no que estão trabalhando (por exemplo, um identificador como “Pia de cozinha residencial”).
Identificar por setor de mercado
Você também pode considerar a identificação de conteúdo por setor de mercado. Isso pode ajudar os usuários a encontrar conteúdo relevante para o trabalho que estão fazendo, apenas sabendo o tipo de projeto no qual estão trabalhando. Isso é ótimo para pessoas que são novas no trabalho ou na profissão em geral.
Aviação
Educação
Interiores
Assistência médica
Hospedagem
Residencial
Varejo...
Identificar por uso/tipo de espaço
Você também pode considerar a identificação de conteúdo pela forma como o conteúdo é usado. No exemplo acima, Suzie menciona que as escadas nas quais ela está trabalhando são usadas especificamente para Saída. Algumas outras classificações de uso por setor de mercado:
Aviação
| Educação
| Interiores
|
Assistência médica
| Hospedagem
| Residencial
|
Identificar por divisão
Você também pode considerar a identificação de conteúdo por número e nome de divisão, pois esse é um padrão da indústria que muitas pessoas usam para se comunicar.
Divisão 01 — Requisitos gerais
Divisão 02 — Canteiro de obras
Divisão 03 — Concreto
Divisão 04 — Alvenaria
Divisão 05 — Metais
Divisão 06 — Madeira e plásticos
Divisão 07 — Proteção termal e contra umidade
Divisão 08 — Portas e janelas
Divisão 09 — Acabamentos
Divisão 10 — Especialidades
Divisão 11 — Equipamento
Divisão 12 — Mobílias
Divisão 13 — Construção especial
Divisão 14 — Sistemas de transporte
Divisão 15 — Mecânica/Hidráulica
Divisão 16 — Elétrica
Identificar por conformidade com as normas ou localidade
Você também pode considerar a identificação do conteúdo pelo local onde ele é usado, se houver aplicações normativas que façam com que o conteúdo seja usado especificamente para essa finalidade.
IBC 20xx (International Building Code – Norma Internacional para Construção)
NEC 20xx (National Electrical Code – Norma Elétrica Nacional)
Aprovado pela OSHA (Occupational Safety and Health Administration – Agência de Administração de Segurança e Saúde Ocupacional dos EUA)
Identificar por tipo de construção/material
Também é possível considerar a identificação de conteúdo por tipo de construção ou material. Os engenheiros normalmente usarão um único sistema de materiais, como os comuns abaixo.
Concreto
Aço
Madeira
Identificar por nomes alternativos
Você também pode considerar a identificação de conteúdo por nomes alternativos ou comuns. Você diz armário, mas eu digo guarda-roupa. Pessoas diferentes podem conhecer o conteúdo por nomes similares ou alternativos. Assim, qualquer pessoa pode adicioná-los à medida que encontra o que está procurando ou solicitar que seja adicionado.
Divã
Assento
Sofá
Cadeira
Sofá lounge
Identificar por projeto
Você também pode considerar a identificação de conteúdo por projeto. Os usuários geralmente pensam sobre o conteúdo que desejam adicionar com base no conteúdo que possam ter adicionado a um projeto específico no qual trabalharam antes. Portanto, a identificação por nome de projeto facilita a localização desse conteúdo ao trabalhar em um projeto similar.
Esperamos que tenhamos inspirado você a implementar uma estratégia de identificação que tornará ainda mais fácil para sua equipe acessar conteúdo no Catálogo de conteúdo. Mas não se esqueça, você não precisa ter todos os identificadores precisamente indicados desde o início. Vá devagar e revise à medida que avança.