컨텐츠 카탈로그는 BIM 요소 관리를 위해 특별히 개발되었지만 거의 모든 파일 유형을 컨텐츠 카탈로그 모음에 저장할 수 있습니다.

BIM/CAD 이외 컨텐츠를 컨텐츠 카탈로그에 저장해야 하는 이유는 무엇입니까?

컨텐츠 카탈로그는 BIM 컨텐츠를 쉽게 찾고 사용할 수 있는 것으로 유명하지만, 다른 파일을 컨텐츠 카탈로그 모음에 저장할 때 사용할 수 있는 유용한 몇 가지 기능도 있습니다. 일부 문서를 Windows 파일 폴더 구조에서 컨텐츠 카탈로그로 이동해야 하는 세 가지 주요 이유는 다음과 같습니다.

컨텐츠 카탈로그에서 가장 널리 사용되는 기능 중 하나는 태그 지정 기능입니다. 태그를 사용하면 모음의 컨텐츠에 메타 데이터를 적용할 수 있습니다. 즉, Word 문서, PDF 및 Excel 파일에 태그를 얼마든지 지정할 수 있어 팀원들은 매우 다양한 방법으로 파일을 찾을 수 있습니다. 예를 들어, Word 문서로 저장된 BIM 실행 계획에는 "BIM 표준", "프로세스", "문서", "프로젝트 킥오프" 등의 태그가 있을 수 있습니다. 이러한 방식으로 여러 태그를 사용하면 팀원들이 컨텐츠를 보다 쉽게 찾을 수 있습니다.

그에 반해, 네트워크 드라이브의 폴더에 파일을 저장하면 한 가지 방법으로만 파일을 찾을 수 있습니다.

컨텐츠 카탈로그에서는 모음별로 권한을 제어할 수 있습니다. 세부적인 권한을 통해 일부 항목에 대한 액세스, 다운로드 또는 편집을 적절한 개인만 할 수 있도록 설정하고 특정 개인을 읽기 전용으로 설정할 수 있습니다.

모음 수준에서 이러한 유형의 권한을 관리하면 네트워크 드라이브의 폴더 권한을 처리하는 것보다 훨씬 쉽게 읽기 및 쓰기 액세스 권한을 제어할 수 있습니다.

Autodesk 플랫폼에서는 모든 컨텐츠가 수정기호로 자동 제어됩니다. 문서가 수정되고 모음에 다시 업로드될 때마다 컨텐츠 카탈로그는 새 버전을 자동으로 생성하고 변경한 사람과 변경한 시점을 추적합니다. 팀의 나머지 구성원이 새 버전에서 변경된 내용을 알 수 있도록 메모를 추가할 수도 있습니다.

표준 설명서 및 가이드라인과 같은 많은 공식 문서에는 버전 관리(예: v2.0.1)가 포함되어 있으므로 컨텐츠 카탈로그를 사용하면 이러한 버전을 자동으로 추적하고 이전 버전으로 롤백할 수 있는 기능을 자연스럽게 워크플로우에 적용할 수 있습니다.

지금까지 설명한 세 가지 기능은 컨텐츠 카탈로그에 BIM/CAD 이외 컨텐츠를 저장할 경우 얻을 수 있는 몇 가지 이점에 불과합니다. Autodesk 플랫폼에 문서를 저장할 때 사용할 수 있는 몇 가지 유용한 기능으로는 별점 평가, 즐겨찾기 및 저장된 검색이 있습니다. 이러한 모든 기능은 컨텐츠를 보다 쉽게 찾을 수 있도록 설계되었습니다.