検索または参照をする際、複数のコレクションを一度に検索できます。複数のコレクションがある場合、すべてのユーザー、特定のグループ、または個人の基本設定に対して既定を設定します。既定を設定すると、ログイン時、更新後、またはリセット後に、固定されたコレクションが選択されたままになります。
ユーザー基本設定別に固定されたコレクション
下に示すような検索ボックスでコレクションを選択する際に、各コレクションの横の固定ピンを選択および選択解除することができ、ログイン、ブラウザの更新、検索の再設定を行う際の既定としてコレクションを保持することができます。
*注: 自分が属しているユーザー グループによって選択されているコレクションは選択解除できません。次のようなメッセージが表示されます。
ユーザー グループ別に固定されたコレクション
グループ別にコレクションを固定するには、画面の左側にある[会社の詳細]アイコンをクリックして、コンテンツ カタログ内の[グループ管理]画面に移動します。
上部の[ユーザー グループ]タブを選択します。
次に、固定されたコレクションを設定する[グループ名]を選択します。
[固定されたライブラリ] タブから[編集]を選択します。
ドロップ ダウンから選択して、このグループに固定されるコレクションを追加します。最後に[保存]を選択します。
このグループに対して固定されたコレクションが正常に追加されました。