Un sistema efficace di assegnazione di etichette consente agli utenti di classificare rapidamente il contenuto e di trovarne di simile. In questo articolo, sono descritte le strategie preferite per l'assegnazione di etichette in Catalogo dei contenuti.

A cosa stai lavorando oggi? Una semplice domanda che, quando viene data una risposta, può suggerire come etichettare il contenuto. La risposta a questa domanda spesso rivela come una persona capisce quello che si sta facendo e quindi come si potrebbe cercare qualcosa. In altre parole, qual è il modo migliore per organizzare i contenuti che si stanno cercando?

Esempio: Suzie è un architetto di un grande studio AE e risponde alla domanda in questo modo: sto lavorando alle scale di emergenza per il progetto dell'hotel sulla 5a strada a Berlino, Germania.

Si può vedere il contesto che Suzie collega al suo lavoro.

Quindi, si potrebbero assegnare etichette al contenuto in base al testo in grassetto riportato sopra, per aiutare Suzie a trovare il contenuto. Suzie può anche assegnare etichette al contenuto in Catalogo dei contenuti per contribuire al crowdsourcing di questo processo.

Fare in modo che le etichette siano allineate alle strategie di contenuto BIM del proprio team. Si potrebbe trattare semplicemente dei tipi di progetti o di luoghi per i quali viene utilizzato quel contenuto, in modo da poter scegliere quello di cui si ha bisogno in base al lavoro che si sta svolgendo.

Ad esempio, un lavandino potrebbe essere utilizzato per un progetto residenziale o commerciale e in una cucina o in un bagno. L'assegnazione di etichette in base al tipo di progetto o alla posizione può fornire un contesto all'utilizzo del contenuto e consentire agli utenti di trovare il contenuto in base a ciò su cui stanno lavorando (ad esempio, un'etichetta come "Lavandino da cucina residenziale").

Assegnazione di etichette per uso/tipo di vano

Si potrebbe anche pensare di assegnare etichette al contenuto in base al tipo di costruzione o al materiale. In genere gli ingegneri utilizzano un unico sistema di materiali, come quelli comuni riportati di seguito.

Si potrebbe anche pensare di assegnare etichette al contenuto in base a nomi alternativi o comuni. Si dicedivano ma si può anche dire sofà. Persone diverse possono conoscere il contenuto con nomi simili o alternativi. Quindi, chiunque può aggiungerli man mano che trova ciò che cerca o ne richiede l'aggiunta.

Si potrebbe anche pensare di assegnare etichette al contenuto in base al progetto. Gli utenti spesso pensano al contenuto da aggiungere in base a quello che hanno aggiunto ad un progetto specifico a cui hanno lavorato in precedenza. Pertanto, l'assegnazione di etichette in base al nome del progetto facilita la ricerca di questo contenuto quando si lavora ad un progetto simile.

Speriamo di aver ispirato i lettori a implementare una strategia di assegnazione di etichette che renda ancora più facile per il team l'accesso al contenuto in Catalogo dei contenuti. Ma non bisogna dimenticare che non è necessario che tutte le etichette siano subito definite. Occorre agire con calma e rivedere i risultati man mano che si procede.