Un système d’étiquetage efficace permet aux utilisateurs de classer rapidement le contenu et de trouver du contenu similaire. Dans cet article, nous partageons nos stratégies favorites pour l’étiquetage dans le catalogue de contenu.

Sur quoi travaillez-vous aujourd’hui ? Une question simple qui, lorsqu’on y répond, permet de savoir comment étiqueter votre contenu. La réponse à cette question révèle souvent comment une personne appréhende ce qu’elle fait et donc comment elle peut rechercher quelque chose. En d’autres termes, quelle est la meilleure façon de catégoriser le contenu qu’ils recherchent ?

Exemple : Suzie est architecte dans un grand cabinet d’architecture et d’ingénierie et répond à la question de la manière suivante : je travaille sur des escaliers de sortie pour le projet d’hôtel de la 5e rue à Berlin, en Allemagne.

Vous pouvez voir le contexte que Suzie associe à son travail.

Sortie : classification de l’utilisation prévue du contenu
Escaliers : catégorie du contenu déjà saisie par le catalogue de contenu
Hôtel de la 5e rue : nom du projet dont elle retiendra le contenu pour des projets futurs
Hôtel : secteur de marché du type de projet pour lequel le contenu est adapté
Berlin, Allemagne : emplacement pouvant être important pour les réglementations ou même les mesures

Nous pourrions donc étiqueter le contenu en fonction du texte en gras ci-dessus afin d’aider Suzie à trouver ce qu’elle recherche. Suzie peut également étiqueter elle-même le contenu dans le catalogue de contenu afin de contribuer à ce processus de crowdsourcing.

Aligner les étiquettes sur votre stratégie commerciale

Alignez les étiquettes sur les stratégies de contenu BIM de votre équipe. Il peut s’agir simplement des types de projets ou des lieux pour lesquels le contenu est utilisé, afin que vous puissiez saisir ce dont vous avez besoin en fonction de votre travail.

Par exemple, un évier peut être utilisé pour un projet résidentiel ou commercial, dans une cuisine ou une salle de bains. L’étiquetage par type de projet ou par lieu peut donner un contexte à la façon dont le contenu est utilisé et permet aux utilisateurs de trouver le contenu en fonction de leur travail (par exemple, une étiquette telle que « évier de cuisine résidentiel »).

Étiqueter par secteur de marché

Vous pouvez également envisager d’étiqueter le contenu par secteur de marché. Cela peut aider les utilisateurs à trouver du contenu en rapport avec leur travail en connaissant simplement le type de projet sur lequel ils travaillent. C’est une bonne chose pour les personnes qui découvrent le travail ou la profession en général.

Aviation
Enseignement
Intérieurs
Centre de soins
Hôtellerie
Résidences
Magasin

Étiqueter par utilisation/type d’espace

Vous pouvez également envisager d’étiqueter le contenu en fonction de son utilisation. Dans l’exemple ci-dessus, Suzie mentionne que les escaliers sur lesquels elle travaille sont utilisés spécifiquement pour la sortie. Voici d’autres classifications d’utilisation par secteur de marché :

Aviation Bagage Navette automatique Sièges d’une salle d’embarquement Véhicules/avions Passerelle aéroportuaire Façades Transport vertical Toilettes Contenu ADA Guichets de vente de billets Feuilles standard Détails standard Contenu du site	Enseignement Réception Toilettes Signalisation Salles de classe Gymnase Bureaux Laboratoires Cafétéria Cuisines Cour de récréation Composants de site Éclairage Façades	Intérieurs Salon/vestibule Réception Toilettes Signalisation Partitions Matériaux de finition Panneaux de mur Cloisons de bureau Sièges de bureau Café/cuisines Éclairage
Centre de soins Réception Toilettes Signalisation Équipement médical Bureaux Cafétéria Cuisine Sécurité Éclairage Transport vertical Poste de soins infirmiers Chambres de patients Salles d’opération	Hôtellerie Groupes de clés de chambres Groupes de salles de bains de chambres Réception Toilettes Signalisation Salles de classe Gymnase Piscine Snack-bar Locaux technique Composants de site Éclairage Façades	Résidences Groupes de chambres Groupes de salles de bains Groupes de cuisines Contenu ADA Façades/murs extérieurs Dispositions de stationnement Transport vertical Feuilles standard Détails standard Contenu du site

Étiqueter par division

Vous pouvez également envisager d’étiqueter le contenu par numéro et nom de division, car il s’agit d’une norme du secteur que de nombreuses personnes utilisent pour communiquer.

Division 01 — Configuration générale requise
Division 02 — Travaux sur site
Division 03 — Béton
Division 04 — Maçonnerie
Division 05 — Métaux
Division 06 — Bois et plastique
Division 07 — Protection thermique et anti-humidité
Division 08 — Portes et fenêtres
Division 09 — Finitions
Division 10 — Spécialités
Division 11 — Equipement
Division 12 — Mobilier
Division 13 — Construction spéciale
Division 14 — Systèmes d’acheminement
Division 15 — Mécanique/plomberie
Division 16 — Electrique

Étiqueter par région ou par conformité au code

Vous pouvez également envisager d’étiqueter le contenu en fonction de l’utilisation qui en est faite si des exigences réglementaires imposent que le contenu soit spécifiquement utilisé à cette fin.

IBC 20xx (Code international du bâtiment)
NEC 20xx (Code national de l’électricité)
Approuvé par l’OSHA (Administration de la sécurité et de la santé au travail)

Étiqueter par type de construction/matériau

Vous pouvez également envisager d’étiqueter le contenu par type de construction ou par matériau. Les ingénieurs utilisent généralement un système unique de matériaux, comme les plus courants ci-dessous.

Béton
Steel
Bois

Étiqueter par noms alternatifs

Vous pouvez également envisager d’étiqueter le contenu par des noms alternatifs ou communs. Certains disent sofa mais d’autres disent canapé. Les personnes peuvent désigner le contenu sous des noms similaires ou alternatifs. Ainsi, chacun peut ajouter ces noms lorsqu’il trouve ce qu’il cherche ou demander à ce qu’il soit ajouté.

Canapé
Sièges
Sofa
Chaise
Salon

Étiqueter par projet

Vous pouvez également envisager d’étiqueter le contenu par projet. Les utilisateurs réfléchissent souvent au contenu qu’ils souhaitent ajouter en fonction du contenu qu’ils ont pu ajouter à un projet spécifique sur lequel ils ont travaillé auparavant. Par conséquent, l’étiquetage par nom de projet permet de retrouver plus facilement ce contenu lorsqu’on travaille sur un projet similaire.

Nous espérons vous avoir incité à mettre en œuvre une stratégie d’étiquetage qui permettra à votre équipe d’accéder encore plus facilement au contenu du catalogue de contenu. Mais n’oubliez pas que vous n’avez pas besoin de définir toutes vos étiquettes tout de suite. Prenez votre temps et corrigez au fur et à mesure.