Bien que le catalogue de contenu soit conçu spécifiquement pour la gestion des éléments BIM, vous pouvez stocker pratiquement n’importe quel type de fichier dans vos collections de catalogue de contenu.

Pourquoi stocker du contenu non BIM/CAO dans le catalogue de contenu ?

Le catalogue de contenu est connu pour sa facilité de recherche et d’utilisation du contenu BIM. Nous proposons également plusieurs fonctionnalités qui rendent attrayant le stockage de vos autres fichiers dans vos collections de catalogue de contenu. Voici les trois principales raisons pour lesquelles vous devriez déplacer certains de vos documents de votre structure de dossiers Windows vers le catalogue de contenu.

L’une des fonctionnalités les plus populaires du catalogue de contenu est l’étiquetage. Les étiquettes vous permettent d’appliquer des métadonnées à n’importe quel contenu de vos collections. Cela signifie que vos documents Word, PDF et fichiers Excel peuvent se voir attribuer un nombre illimité d’étiquettes, ce qui permet à votre équipe de les retrouver de multiples façons. Par exemple, un plan d’exécution du BIM stocké en tant que document Word peut comporter des étiquettes telles que « Normes BIM », « Processus », « Documentation », « Lancement du projet », etc. En utilisant plusieurs étiquettes de cette manière, vous permettez à votre équipe de trouver plus facilement le contenu.

En revanche, si vous stockez vos fichiers dans un dossier sur votre disque dur, ils ne pourront être trouvés que d’une seule manière.

Dans le catalogue de contenu, vous pouvez contrôler les autorisations par collection. Les autorisations détaillées vous permettent de rendre certains éléments inaccessibles, en lecture seule, téléchargeables ou modifiables par les personnes appropriées.

La gestion de ces types de permissions au niveau d’une collection peut rendre le contrôle de l’accès en lecture et en écriture beaucoup plus facile que de gérer les permissions des dossiers sur votre lecteur réseau.

Sur notre plateforme, tout le contenu révisé est automatiquement contrôlé. Chaque fois qu’un document est révisé et rechargé dans votre collection, le catalogue de contenu crée automatiquement une nouvelle version et enregistre le nom de la personne qui a effectué la modification et la date de celle-ci. Vous pouvez également ajouter une note pour que le reste de l’équipe sache ce qui a été modifié dans la nouvelle version.

De nombreux documents officiels, tels que les manuels de normes et les directives, comportent des versions (par exemple, v2.0.1). Par conséquent, il est naturel d’utiliser le catalogue de contenu pour assurer le suivi automatique de ces versions, avec la possibilité de revenir à une version antérieure.

Ces trois fonctionnalités que nous avons évoquées ne sont que quelques-unes des possibilités de stockage de vos contenus non BIM/CAO dans le catalogue de contenu. Il convient également de mentionner d’autres fonctionnalités qui peuvent être utiles lorsque vous stockez des documents sur notre plateforme : la notation par étoiles, les favoris et les recherches enregistrées. Toutes ces fonctionnalités sont conçues pour faciliter la recherche de votre contenu.