Un sistema de etiquetado eficaz permite a los usuarios clasificar rápidamente el contenido y encontrar elementos similares. En este artículo, compartimos nuestras estrategias preferidas para el etiquetado en el catálogo de contenido.
¿En qué trabaja hoy? Una pregunta sencilla cuya respuesta puede indicarle cómo etiquetar el contenido. La respuesta a esta pregunta suele poner de manifiesto cómo entiende alguien su trabajo y, por lo tanto, cómo podría realizar una búsqueda. En otras palabras, ¿cuál es la mejor manera de organizar en categorías el contenido que se está buscando?
Ejemplo: Susana es arquitecta en una gran empresa de arquitectura/ingeniería y responde así a la pregunta: Trabajo en las escaleras de emergencia para el proyecto del hotel de la calle 5 de Berlín, Alemania.
Puede ver el contexto que Susana relaciona con su trabajo.
Emergencia: utilice la clasificación del uso previsto del contenido.
Escaleras: la categoría de contenido ya capturado por el catálogo de contenido.
Hotel de la calle 5: el nombre del proyecto del que recordará el contenido para futuros proyectos.
Hotel: el sector de mercado del tipo de proyecto para el que sirve el contenido.
Berlín, Alemania: la ubicación que puede ser importante para las normativas o incluso para la medición.
De este modo, podríamos etiquetar el contenido en función del texto en negrita anterior para ayudar a Susana a encontrarlo. Susana también puede etiquetar ella misma el contenido en el catálogo de contenido para ayudar a que este proceso se lleve a cabo mediante colaboración.
Adaptar las etiquetas a la estrategia empresarial
Adapte las etiquetas a las estrategias de contenido de BIM del equipo. Puede tratarse de algo tan sencillo como para qué tipo de proyectos o ubicaciones se utiliza ese contenido, de modo que pueda obtener lo que necesita en función de aquello en lo que esté trabajando.
Por ejemplo, un fregadero puede utilizarse para un proyecto residencial o comercial y en una cocina o un cuarto de baño. Etiquetar por tipo de proyecto o ubicación puede contextualizar el uso de los contenidos y permite a los usuarios encontrarlos en función de aquello en lo que estén trabajando (por ejemplo, una etiqueta como "Fregadero de cocina residencial").
Etiquetar por sector de mercado
También podría considerar la posibilidad de etiquetar los contenidos por sector de mercado. Esto puede ayudar a los usuarios a encontrar contenidos pertinentes para el trabajo que están realizando con solo conocer el tipo de proyecto que están llevando a cabo. Esto es ideal para las personas que acaban de iniciarse en el trabajo o en la profesión en general.
Aviación
Sector educativo
Interiores
Atención sanitaria
Hostelería
Residencial
Comercio minorista...
Etiquetar por tipo de espacio/uso
También puede considerar la posibilidad de etiquetar el contenido según cómo se utilice. En el ejemplo anterior, Susana menciona que las escaleras en las que está trabajando se utilizan específicamente para la salida de emergencia. A continuación, se indican otras clasificaciones de uso por sector de mercado:
Aviación
| Sector educativo
| Interiores
|
Atención sanitaria
| Hostelería
| Residencial
|
Etiquetar por división
También puede considerar la posibilidad de etiquetar contenido por número y nombre de división, ya que es una norma del sector que muchas personas utilizan para comunicarse.
División 01: requisitos generales
División 02: obras en el emplazamiento
División 03: hormigón
División 04: albañilería
División 05: metales
División 06: madera y plásticos
División 07: protección térmica y contra la humedad
División 08: puertas y ventanas
División 09: acabados
División 10: complementos
División 11: equipos
División 12: accesorios
División 13: construcción especial
División 14: sistemas transportadores
División 15: mecánica/fontanería
División 16: electricidad
Etiquetar por configuración regional o conformidad normativa
También puede considerar la posibilidad de etiquetar el contenido según dónde se utilice, si existen aplicaciones normativas que hagan que el contenido se use específicamente para ese fin.
IBC 20xx (norma internacional de construcción)
NEC 20xx (norma eléctrica nacional)
Aprobado por OSHA (Administración de seguridad y salud ocupacional)
Etiquetar por tipo de construcción/material
También puede considerar la posibilidad de etiquetar el contenido por tipo de construcción o material. Los ingenieros suelen utilizar un único sistema de materiales como los que se indican a continuación.
Hormigón
Acero
Madera
Etiquetar por nombres alternativos
También puede considerar la posibilidad de etiquetar el contenido por nombres alternativos o habituales. Algunos dicen sofá, pero yo digo sillón. Es posible que diferentes personas conozcan el contenido con nombres similares o alternativos. Por lo tanto, cualquiera puede añadir estas designaciones a medida que encuentre lo que busca o solicitar que se añadan.
Sillón
Sillería
Sofá
Silla
Sala de espera
Etiquetar por proyecto
También puede considerar la posibilidad de etiquetar el contenido por proyecto. A menudo, los usuarios piensan en el contenido que desean añadir en función del que puedan haber añadido a un proyecto específico en el que hayan trabajado anteriormente. Por lo tanto, el etiquetado por nombre de proyecto facilita la búsqueda de este contenido cuando se trabaja en un proyecto similar.
Esperamos haberle inspirado para poner en marcha una estrategia de etiquetado que facilite aún más el acceso del equipo al contenido en el catálogo de contenido. Sin embargo, no olvide que no es necesario que todas sus etiquetas sean precisas desde el primer momento. Tómese su tiempo y revíselas sobre la marcha.