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Gespeicherte Suchvorgänge – Grundlegende Funktionen
Gespeicherte Suchvorgänge – Grundlegende Funktionen

So suchen und verwenden Sie einen gespeicherten Suchvorgang

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Verfasst von Laura Higley
Vor über einer Woche aktualisiert

Gespeicherte Suchen

Gespeicherte Suchen steigern die Effizienz für Sie und Ihr Team, da Sie vordefinierte Suchkriterien erstellen können. Dadurch wird verhindert, dass Benutzer Suchabfragen mit komplexen Filtern eingeben oder sich genau merken müssen, wie sie Inhalte finden, indem sie Sammlungen und Modellkategorien durchsuchen.

Um zu einem gespeicherten Suchvorgang zu gelangen, klicken Sie auf das Symbol Gespeicherte Suche links auf dem Bildschirm.

Gespeicherte Suchen können von allen Benutzern in Ihrer Firma angezeigt werden. Nur Firmenadministratoren können von der Firma gespeicherte Suchen erstellen. Sie können auf die gewünschte Gruppe klicken (im Beispiel unten Project Kickoff) und dann die gespeicherte Suche (z. B. Common Sheets) durchführen.

Dies ist eine gespeicherte Suche, bei der der Administrator hier einen Satz von Familien identifiziert hat, die mit den anderen Suchmethoden möglicherweise weniger intuitiv zu finden sind (z. B. eine Reihe von Plänen, die häufig für die meisten Projekte mit vielen unterschiedlichen Namen verwendet werden). Dadurch wird verhindert, dass sich Ihr Team merken muss, zu welcher Sammlung oder welchen Modellkategorien bestimmte Familien gehören oder nach welchen Beschriftungen gesucht werden muss.

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