Mit Sammlungen können Sie Inhalte in Content Catalog organisieren. Jeder Benutzer mit Rechten für eine bestimmte Sammlung kann den Inhalt dieser Sammlung durchsuchen sowie den Inhalt in seinen Revit-Projekten ablegen.

Sammlungsadministratoren können Inhalte, die in diese Sammlung hochgeladen wurden, genehmigen oder ablehnen und Inhaltsanforderungen erfüllen, die an diese Sammlung übermittelt werden.

Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Sammlungen in Content Catalog erstellen, aber unsere erfolgreichsten Kunden streben nach Einfachheit: Weniger ist fast immer mehr. Eine optimierte Sammlungsstrategie erleichtert Ihren Benutzern nicht nur das Erlernen und Verwenden von Content Catalog, sondern macht auch Ihr Leben als BIM-Manager viel einfacher, da die Schulungszeit für neue Benutzer verkürzt wird.

Wenn Sie Ihren Inhalten eine zusätzliche Organisationsebene hinzufügen, aber dennoch die optimierte Sammlungsstruktur beibehalten möchten, können Sie Beschriftungen verwenden. Sie können Inhalte beispielsweise nach Projektnamen oder Spezifikationsnummer beschriften. Dadurch wird verhindert, dass die Anzahl der Sammlungen überhandnimmt. Neben Beschriftungen können Sie auch gespeicherte Suchanfragen für detailliertere Inhaltssammlungen nutzen.

Wenn wir Personen Sammlungen vorstellen, empfehlen wir ihnen die folgenden Strategien:

Die erste Strategie für die Einrichtung von Sammlungen besteht darin, die Verwaltung von Inhalten zu bedenken. Sie sollten beispielsweise berücksichtigen, ob Sie kunden- oder projektspezifische Inhalte trennen oder ob Sie unterschiedliche Manager für verschiedene untergeordnete Inhaltssätze haben. Ihr aktueller Content-Management-Plan gibt Ihnen einen ersten Anhaltspunkt, wie Sie Ihre Sammlungen organisieren.

Eine zweite zu berücksichtigende Strategie besteht darin, Sammlungen nach Fachbereich zu organisieren (z. B. Architektur, Gebäudetechnik usw.). Dadurch wird die Suche erheblich vereinfacht, da Überschneidungen von Inhalten vermieden werden.

Wenn beispielsweise ein Benutzer nach "Leiter" sucht, könnte das gewünschte Ergebnis für einen Architekten eine Feuerleiter sein, während ein Elektroingenieur wahrscheinlich nach einer Leiterplatte sucht. Wenn diese durch eine fachspezifische Sammlung getrennt würden, könnte Content Catalog den Inhalt anderer Fachbereiche leicht herausfiltern und so verhindern, dass Benutzer Ergebnisse in nicht relevanten Fachbereichen durchsehen müssen.

Mit Sandbox-Sammlungen können Sie nicht geprüfte Inhalte in Content Catalog speichern. In dieser Sammlung können alle Benutzer Administratorzugriff haben, sodass Sie Beiträge von jedem akzeptieren können. Sie können auch nur einen Sammlungsadministrator haben, der Inhalte mit weniger strengen Standards genehmigt. Diese Beiträge können von allen anderen eingefügt, eingestuft und beschriftet werden. Diese Methode mit Crowd-Unterstützung hilft Ihrem Team, die Akzeptanz von Inhalten effizient zu testen, bevor es sie in andere, besser geprüfte/verfeinerte Sammlungen überträgt.

Bei der Entscheidung, wie Sie Ihre Sammlungen organisieren, ist es wichtig, sich zu überlegen, welche spezifischen Geschäftsziele Sie erreichen möchten, indem Sie Ihre Inhalte in Content Catalog hochladen. Für einige Kunden sind Sicherheitsberechtigungen und Zugriff auf Projektebene von größter Bedeutung. Bei anderen ist das Ermöglichen der Schnellsuche das primäre Ziel.

Jedes dieser Ziele lässt sich am besten durch eine andere Organisationsstruktur der Sammlung erreichen. Wir empfehlen Ihnen, bei der Evaluierung des für Ihre Firma am besten geeigneten Themas eng mit einem Content Catalog-BIM-Spezialisten zusammenzuarbeiten.

Hier sind einige Beispiele für erfolgreiche Sammlungs-Setups:

Dies ist eine globale Firma mit verschiedenen Administratoren für verschiedene Inhaltsregionen. Es gibt eine allgemeine Firmensammlung, aber der Inhalt ist auch nach Region gegliedert:

Dies ist eine kleine bis große Firma, die mit Projekten mit britischen und metrischen Maßeinheiten arbeitet. Es gibt einen einzelnen Content Manager oder ein Team von Powerusern. Mehrere Benutzer in der Firma erstellen die Inhalte:

Es handelt sich dabei um eine kleine bis große Firma mit mehreren Fachbereichen, die eigene Inhalte verwaltet. Das selbstgesetzte Ziel der Firma ist es, die Inhalte für jedes Projekt zu verbessern, wofür ein zentraler Speicherort erforderlich ist.

Es handelt sich um eine kleine Firma ohne BIM-Manager, aber es gibt mehrere Poweruser:

Unabhängig davon, welche speziellen Anforderungen Ihre Firma hat, finden Sie hier eine Liste zusätzlicher Empfehlungen, die jede Firma bei der Entwicklung der Sammlungsstrategie berücksichtigen sollte, damit die Strategie am besten zu Ihrem Team passt:

Wenn Sie alle diese Faktoren berücksichtigen und den Rahmen für Ihre Sammlungsstruktur abstecken, sollte alles zusammenpassen und effizienter funktionieren. Sie sollten Ihre Sammlungsstruktur gelegentlich überarbeiten, um sicherzustellen, dass sie für den Arbeitsablauf Ihrer Firma weiterhin am besten geeignet ist.