Efektivní systém přidávání popisků umožňuje uživatelům rychle klasifikovat obsah a vyhledávat podobný obsah. V tomto článku se podělíme o naše oblíbené strategie týkající se přidávání popisků v katalogu obsahu.
Na čem dnes pracujete? Jednoduchá otázka, jejíž zodpovězení vám napoví, jaký popisek přiřadit k obsahu. Odpověď na tuto otázku často prozradí, jak pracovník chápe, co dělá, a jak tedy může něco hledat. Jinými slovy, jak nejlépe kategorizovat obsah, který pracovníci hledají?
Příklad. Zuzana je architektka ve velké stavební firmě a na otázku odpovídá takto: Pracuji na únikovém schodišti pro projekt hotelu na 5. ulici v Berlíně v Německu.
Můžete vidět kontext, který Zuzana spojuje se svou prací.
Únikový východ – Použití klasifikace zamýšleného použití obsahu
Schodiště – Kategorie obsahu již byla zaznamenaná v katalogu obsahu.
Hotel na 5. ulici – Název projektu, ze kterého si bude pamatovat obsah pro budoucí projekty.
Hotel – Sektor trhu typu projektu, pro který je obsah vhodný.
Berlín, Německo – Místo, které může být důležité pro předpisy nebo dokonce měření.
Můžeme tedy přiřadit popisky k obsahu na základě výše uvedeného tučně zvýrazněného textu a pomoci tak Zuzaně najít obsah. Zuzana může také sama označit obsah v katalogu obsahu a pomoci tak crowdsourcovat tento proces.
Sladění popisků s obchodní strategií
Udržujte popisky v souladu se strategiemi obsahu BIM vašeho týmu. Může jít o tak jednoduchou informaci, jako pro které typy projektů nebo místa se daný obsah používá, aby uživatelé mohli vyhledat to, co potřebují, podle toho, na čem pracují.
Dřez může být například použit v obytném nebo komerčním projektu a v kuchyni nebo koupelně. Opatřování popisky podle typu projektu nebo umístění může poskytnout kontext ohledně použití obsahu a umožňuje uživatelům vyhledat obsah na základě toho, na čem pracují (například popisek „Kuchyňský dřez pro obytné prostory“).
Popisek podle sektoru trhu
Můžete také zvážit označování obsahu popisky podle sektoru trhu. To může uživatelům usnadnit vyhledání obsahu relevantního pro jejich práci, stačí když znají typ projektu, na kterém pracují. To je skvělé pro lidi, kteří jsou v práci nebo oboru nováčky.
Letectví
Vzdělávání
Interiéry
Zdravotnictví
Pohostinství
Obytné budovy
Maloobchod...
Popisek podle použití / typu prostoru
Můžete také zvážit opatření obsahu popisky podle způsobu použití obsahu. Ve výše uvedeném příkladu Zuzana zmiňuje, že schody, na kterých pracuje, jsou únikové. Některé další klasifikace použití podle sektoru trhu jsou:
Letectví
| Vzdělávání
| Interiéry
|
Zdravotnictví
| Pohostinství
| Obytné budovy
|
Popisek podle oddělení
Můžete také zvážit přidání popisků k obsahu podle čísla a názvu oddělení, protože se jedná o oborový standard, který většina lidí používá ke komunikaci.
Oddělení 01 – Obecné požadavky
Oddělení 02 – Práce na stavbě
Oddělení 03 – Beton
Oddělení 04 – Zdivo
Oddělení 05 – Kovy
Oddělení 06 – Dřevo a plasty
Oddělení 07 – Tepelná a vlhkostní izolace
Oddělení 08 – Dveře a okna
Oddělení 09 – Povrchové úpravy
Oddělení 10 – Speciální prvky
Oddělení 11 – Vybavení
Oddělení 12 – Nábytek
Oddělení 13 – Speciální konstrukce
Oddělení 14 – Dopravní systémy
Oddělení 15 – Mechanické/domovní instalace
Oddělení 16 – Elektrická zařízení
Popisek podle lokality nebo souladu s předpisy
Můžete také zvážit označování obsahu popisky podle místa jeho použití, pokud existují předpisy, které umožňují, aby se obsah používal právě pro tento účel.
IBC 20xx (Mezinárodní stavební předpisy)
NEC 20xx (Národní elektrotechnické předpisy)
Schváleno OSHA (Úřad bezpečnosti a ochrany zdraví při práci)
Popisek podle typu konstrukce / materiálu
Můžete také zvážit opatření obsahu popisky podle typu konstrukce nebo materiálu. Inženýři obvykle používají jednotný systém materiálů, jako jsou ty běžné níže.
Beton
Ocel
Dřevo
Popisek podle alternativních názvů
Můžete také zvážit označování obsahu popisky podle alternativních nebo běžných názvů. Vy říkáte pohovka, ale já říkám gauč. Různí lidé mohou znát obsah pod podobnými nebo alternativními názvy. Kdokoli tedy může přidat tyto položky, když najde, co hledá, nebo požádat o jejich přidání.
Gauč
Sedadla
Pohovka
Židle
Hala
Popisek podle projektu
Můžete také zvážit označování obsahu popisky podle projektu. Uživatelé často přemýšlejí o tom, jaký obsah chtějí přidat, na základě toho, jaký obsah mohli přidat do určitého projektu, na kterém pracovali dříve. Popisky podle názvu projektu proto usnadňují nalezení tohoto obsahu při práci na podobném projektu.
Doufáme, že jsme vás inspirovali k implementaci strategie označování obsahu popisky, která vašemu týmu ještě více usnadní přístup k obsahu v katalogu obsahu. Nezapomeňte však, že nemusíte všechny popisky zavést ihned. Postupujte pomalu a upravujte je podle aktuálního používání.