Kolekce umožňuje uspořádat obsah v katalogu obsahu. Každý uživatel s právy k určité kolekci bude moct procházet a vyhledávat obsah této kolekce a také umísťovat libovolný obsah do svých projektů aplikace Revit.

Správci kolekcí mohou schvalovat nebo zamítat obsah odeslaný do dané kolekce a plnit požadavky na obsah, které jsou do dané kolekce odeslány.

V katalogu obsahu můžete vytvořit neomezený počet kolekcí, ale zjistili jsme, že naši nejúspěšnější zákazníci usilují o jednoduchost: méně je téměř vždy více. Zjednodušená strategie kolekcí nejen usnadní vašim uživatelům učení a používání katalogu obsahu, ale také vám jako správci BIM výrazně zjednoduší život, protože zkrátí dobu zaškolování nových uživatelů.

Pokud chcete přidat další vrstvu uspořádání obsahu, ale chcete přitom zachovat zjednodušenou strukturu kolekcí, můžete použít popisky. Obsah můžete například opatřit popisky podle názvu projektu nebo čísla specifikace. Tím zabráníte tomu, aby se počet kolekcí vymkl kontrole. S popisky souvisí také funkce Uložená hledání pro podrobnější kolekce obsahu.

Při seznamování s kolekcemi doporučujeme uživatelům následující strategie:

První strategií při tvorbě kolekcí je posouzení způsobu, jakým spravujete obsah. Je třeba zvážit, zda oddělujete obsah specifický pro klienta nebo pro projekt nebo zda máte různé správce pro různé podskupiny obsahu. První vodítko k uspořádání kolekcí vám poskytne váš aktuální plán správy obsahu.

Druhou strategií, kterou je třeba zvážit, je uspořádání kolekcí podle oborů (například architektura, strojírenství atd.). Toto řešení značně usnadňuje vyhledávání, protože zabraňuje překrývání obsahu.

Pokud například někdo hledá „panel“, může být požadovaným výsledkem pro architekta vnější obložení, zatímco elektrotechnik pravděpodobně hledá rozvaděč. Pokud by byly tyto výsledky odděleny oborovou kolekcí, katalog obsahu by mohl snadno odfiltrovat obsah ostatních oborů, takže by se uživatelé nemuseli probírat cizím obsahem.

Kolekce v sandboxu umožňují ukládat v katalogu obsahu neověřený obsah. V této kolekci mohou mít všichni uživatelé přístup správce, což umožňuje přijímat příspěvky od kohokoli. Můžete mít také pouze jednoho správce kolekce, který schvaluje obsah s méně přísnými standardy. Tyto příspěvky mohou vkládat, hodnotit a označovat všichni ostatní uživatelé. Tato crowdsourcingová metoda pomáhá vašemu týmu účinně testovat přijatelnost obsahu před jeho převedením do jiných, více prověřených nebo upřesněných kolekcí.

Při rozhodování o uspořádání kolekcí je důležité zvážit, jaké jedinečné obchodní cíle chcete dosáhnout odesláním svého obsahu do katalogu obsahu. Pro některé klienty jsou nejdůležitější bezpečnostní oprávnění a přístup na úrovni projektu. Pro jiné je hlavním cílem umožnit rychlé vyhledávání.

Každého z těchto cílů lze nejlépe dosáhnout jinou organizační strukturou kolekcí. Doporučujeme, abyste při hodnocení toho, jaké uspořádání bude pro vaši společnost nejlepší, úzce spolupracovali s odborníkem na BIM katalogu obsahu.

Zde je několik příkladů úspěšných nastavení kolekcí:

Globální společnost s různými správci pro různé oblasti obsahu. Existuje obecná kolekce společnosti, ale obsah je také rozdělen podle oblastí:

Malá až velká společnost, která pracuje s projekty používajícími britské a metrické jednotky. Je zde jediný správce obsahu nebo tým zkušených uživatelů. Obsah vytváří několik uživatelů v rámci společnosti:

Malá až velká společnost s několika obory, které spravují svůj vlastní obsah, a s firemní kulturou zlepšování obsahu každého projektu s místem pro jeho shromažďování:

Malá společnost bez správce BIM, ale s více zkušenými uživateli:

Bez ohledu na to, jaké jsou jedinečné požadavky vaší společnosti, uvádíme seznam dalších doporučení, která by měla mít každá společnost na paměti při navrhování strategie týkající se kolekcí, která bude pro váš tým nejvhodnější:

Jakmile zvážíte všechny tyto faktory a položíte rámec pro strukturu kolekcí, mělo by vše zapadnout na své místo a fungovat efektivněji. Občas je vhodné provést revizi struktury kolekcí, abyste se ujistili, že stále nejlépe vyhovuje pracovnímu postupu vaší společnosti.